会社を辞める時にもらう書類は？会社を辞めるときに返却する書類について

会社を辞めるときには、必ず受け取らなければならない書類と、会社へ返却すべきものがあります。

これらは転職先での手続きや失業保険、税金・社会保険の申請など、退職後の生活に直結する重要な役割を持っています。

受け取り忘れや返却漏れがあると、思わぬトラブルに発展する可能性もあります。

この記事では、退職時にもらう書類と返すべき書類を一覧表で整理し、円滑に進めるためのポイントを詳しく解説します。

退職時に 会社から受け取る書類一覧（必須・希望者のみ含む）

退職時には、会社から受け取るべき重要な書類が複数あります。

これらの書類は、次の就職先への提出や失業保険の手続き、税金や社会保険の切り替えに必要となるものです。

中には退職後の生活に直結するものもあるため、受け取り忘れは大きな不利益につながります。

ここでは、退職時に必ず受け取るべき書類と、希望すれば発行してもらえる書類を整理し、それぞれの役割と注意点を確認していきましょう。

雇用保険被保険者証とは？使い道と受け取りのポイント

雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入を証明する大切な書類です。

失業給付の申請や、新しい勤務先で雇用保険に加入する際に必ず提出が求められます。

会社が保管していることが多いため、退職時に返却してもらう必要があります。

もし紛失や未受領があった場合は、ハローワークで再発行できます。

次の職場にスムーズに入社手続きを進めるためにも、受け取り忘れがないか必ず確認しましょう。

年金手帳／基礎年金番号通知書：制度の変化と対応方法

以前は青色の年金手帳が一般的でしたが、現在は「基礎年金番号通知書」に移行しています。

年金の記録を一元管理するための番号が記載されており、転職や扶養手続きで必要となります。

会社が預かっているケースもあるため、退職時には返却を受けましょう。

もし紛失している場合は、日本年金機構で再発行手続きが可能です。

将来の年金受給に直結するため、確実に手元に保管しておくことが重要です。

源泉徴収票の受け取り時期と保存の注意点

源泉徴収票は、退職した年の所得税や翌年度の住民税の計算に欠かせない書類です。

再就職先での年末調整や、自身で確定申告を行う際に必要となります。

発行は退職後1カ月以内が目安ですが、繁忙期には遅れることもあるため、早めに依頼しておくと安心です。

保存は原本が必要になるため、コピーやデータ化して予備を残しておくと万一の紛失時に役立ちます。

離職票（1・2）は失業手続きに必須—申請のタイミングと受け取り方法

離職票は、失業給付を受ける際にハローワークへ提出する最重要書類です。

通常は退職後10日～2週間ほどで郵送されますが、手続きの進行は会社がハローワークへ書類を提出するスピードに依存します。

失業給付を急ぐ場合は、退職前に人事担当へ発行を依頼しておきましょう。

失業保険を受給する予定がなくても、転職活動の証明として必要になることもあるため、必ず受け取っておくことをおすすめします。

健康保険資格喪失証明書とは？国民健康保険切り替えに必要な理由

退職と同時に会社の健康保険資格は失効するため、国民健康保険に加入する際や扶養に入る手続きで「資格喪失証明書」が必要になります。

発行を忘れると新しい保険証の発行が遅れ、病院での医療費が全額自己負担になる恐れがあります。

会社によっては自動で発行してくれる場合もありますが、不安な場合は退職時に必ず確認を取りましょう。

保険の切り替えをスムーズに進めるための必須書類です。

退職証明書（希望者のみ）：転職先や手続きで求められるケースとは

退職証明書は、労働者が希望すれば会社に発行義務がある書類です。

記載内容には退職理由や在籍期間などが含まれ、転職先での手続きや社会保険関連の証明として求められる場合があります。

また、トラブル防止のために退職理由を「自己都合」や「会社都合」として証明できる点もメリットです。

必要になる可能性がある人は、退職時に人事へ依頼して早めに受け取っておくと安心です。

退職時に 会社へ返却すべきもの一覧（備品・身分証明など）

退職時には、会社から受け取るものと同様に、必ず返却しなければならないものがあります。

返却を怠ると不正利用やトラブルの原因となり、最悪の場合は損害賠償を求められるケースもあります。

特に健康保険証や社員証といった身分証明類は使用禁止となるため、退職日までに確実に会社へ返却することが重要です。

ここでは、退職時に返却すべき代表的な書類や備品を表で整理し、返却の注意点を解説します。

健康保険証の返却とその後の保険切り替え方法

退職後は会社の健康保険証が無効となるため、速やかに返却する必要があります。

未返却のまま使用すると医療費の返還を求められるリスクがあるため要注意です。

返却後は、国民健康保険に加入するか、配偶者の扶養に入るかを選ぶことになります。

手続きには資格喪失証明書や住民票が必要になるため、返却と同時に今後の保険手続きも計画的に進めることが重要です。

社員証・入館カード・社章など身分証明類は確実に返却を

社員証や入館カードは、退職後は利用できなくなりますが、会社のセキュリティシステムと直結しているため、返却しないと不正利用のリスクにつながります。

社章についても、会社の一員であることを示す証明物であり、返却は社会人としてのマナーです。

返却漏れを防ぐために、退職前に自宅やカバンを確認し、まとめて返す準備を整えておきましょう。

名刺・取引先名刺の返却—整理とマナーのポイント

仕事中に受け取った取引先の名刺は、会社の資産として管理されるべきものです。

退職時には自分の名刺と併せて必ず会社へ返却しましょう。

勝手に個人で利用すると、個人情報保護の観点から問題が発生する恐れがあります。

返却の際には整理してまとめると、会社側も管理しやすくなります。

社会人としての信頼を保つためにも、丁寧に返却する姿勢が大切です。

通勤定期券の扱い方—会社による精算規定の確認方法

通勤定期券は交通費として会社が負担しているため、退職時には返却や精算が必要です。

会社によっては残存期間分の払い戻しを申請し、清算金を返すケースもあります。

払い戻し方法は鉄道会社の窓口で行うのが一般的ですが、処理の流れは勤務先の規定によって異なるため、事前に確認しましょう。

退職直前まで利用するため、返却のタイミングを忘れないことが大切です。

貸与備品（PC・文具・制服など）の返却チェックリスト

会社から貸与された備品は、退職時にすべて返却する義務があります。

パソコンやスマートフォンはデータ削除を勝手に行わず、会社の指示に従って返却しましょう。

制服や書籍、文具など小物類も忘れがちなので、自宅やロッカーを整理してチェックリストを作成すると安心です。

備品の破損がある場合は、必ず報告して対応を相談することがトラブル防止につながります。

業務資料・データ・制作物の取り扱い—適切な整理方法

業務で扱った資料やデータは会社の財産であり、持ち出しや個人利用は禁止されています。

退職時には必ず返却・削除を行い、情報漏洩を防ぐことが社会人としての責任です。

特にUSBやクラウドに保存しているデータは見落としがちなので注意が必要です。

返却時にまとめて報告をすれば、会社との信頼関係を保ったまま円満退職につながります。

退職時の書類受け渡しをスムーズにする実践チェックリスト

退職時の書類受け渡しは、会社と本人の両方にとって重要なプロセスです。

受け取るものと返却するものを明確に把握しておくことで、手続きの抜け漏れやトラブルを防げます。

また、郵送対応や住所変更など思わぬイレギュラーが発生することもあるため、事前に準備しておくことが安心につながります。

ここでは、退職時に円滑なやり取りを実現するためのチェックリストを解説します。

退職前に確認したい書類リスト（受け取るもの／返却するもの）

退職が決まったら、まずは受け取るべき書類と返却するべき物のリストを作成しましょう。

人事部と相談しながら漏れがないか確認することで、後日のトラブルを防げます。

特に失業保険や確定申告に必要な書類は、期限があるため早めに受領計画を立てておくことが大切です。

書類の受け取り・返却時期の目安と注意点

書類の受け渡しは、退職日前後1カ月以内が目安となります。

特に離職票や源泉徴収票は発行に時間がかかる場合があるため、早めに依頼しておくと安心です。

返却物については退職日当日にまとめて提出できるよう準備しておくのが望ましいです。

郵送対応・住所変更時のトラブル回避のポイント

退職後に書類を郵送で受け取る場合、住所変更があると届かないリスクが発生します。

引っ越しが決まっている場合は、退職前に新住所を伝えておきましょう。

加えて、郵送物の発送日を確認することで、受け取りの遅延も防げます。

書類がもらえない・遅れるときの対処法（会社への確認方法など）

万が一、必要な書類が届かない場合は、人事部に連絡して発行状況を確認しましょう。

それでも解決しない場合、ハローワークや税務署で再発行できるケースもあります。

焦らず対応方法を知っておくことで、不安を最小限に抑えることが可能です。

まとめ：会社を辞める時にもらう書類は？

退職は人生の大きな転機だからこそ、必要な書類の受け渡しを正しく行うことが欠かせません。

受け取る書類は次のキャリアや生活を支える基盤となり、返却するものは会社との信頼関係を保つうえで重要です。

この記事で紹介した一覧表やチェックリストを活用すれば、抜け漏れなく安心して退職手続きを進められます。

円満退職と新しいスタートのために、しっかり準備を整えていきましょう。

なかなか自分では難しそうという方は、退職代行も一つの選択肢です。